派遣社員の契約更新はいつ行われる？更新の仕組みとマナーをレクチャー
2024.07.25
愛知県岡崎市で製造請負・人材派遣の会社を営むビージョブメイトの「ＢＳＧ株式会社」です。
地域密着・岡崎市で「企業」と「お仕事をしたい方」とをマッチングさせて頂いております。こちらのブログでは愛知県岡崎市周辺のお仕事情報の発信だけじゃなく、お仕事を探している方にとって有益な情報をお届けしたいと思いスタートしました。
さて、早速、今回のブログのテーマに入りたいと思います。
今回のテーマはズバリ『派遣社員の契約更新はいつ行われる？更新の仕組みとマナーをレクチャー』ということでお伝えしていきたいと思います。
派遣契約の更新は、派遣社員としての働き方やキャリアに直接影響を与える要素の1つ。
そのため派遣社員として働いている方やこれから派遣社員を検討している方は、契約更新の時期やその仕組み、そしてマナーについて事前に理解を深めておきたいもの。
そこで本記事では、派遣社員の契約更新がいつ行われるのか、その仕組みや更新時のマナーについて詳しく解説します。
■派遣契約更新のタイミング
まずは派遣契約更新のタイミングについて紹介します。
□契約期間の基本
派遣社員の契約期間は、一般的に3ヶ月から6ヶ月。この期間が終了する前に、契約更新の手続きが行われます。
□更新の通知
契約更新のタイミングになると、派遣会社の担当者から更新の意思確認が行われます。なお更新の意思確認は、契約終了日の1ヶ月前を目安に実施されます。通知方法は、メールや電話、対面での面談など。もし契約更新を希望する場合は、この時に更新希望の旨を伝えましょう。
□契約更新のフロー
契約更新のプロセスは、次のような流れで進みます。
- 意思確認：派遣会社から契約更新の意思確認が行われます。
- 派遣先企業への更新有無確認：派遣会社にも契約更新有無の確認が行われます。
- 契約書の作成：更新が決定すると、新しい契約書が作成されます。
- 契約書の署名：派遣社員と派遣元の両者が契約書に署名します。
- 派遣先への報告：派遣会社が派遣先企業に契約更新の報告を行います。
■契約更新の仕組み
続いて、契約更新にまつわる仕組みを紹介します。
□更新の条件
契約更新が行われるためには、いくつかの条件があります。なお派遣の契約更新は、下記条件を満たしていることが前提となります。
- 派遣先企業が引き続き派遣社員の就労を希望していること。
- 派遣社員が契約更新を希望していること。
派遣の契約更新は上記の通り、派遣社員と派遣先企業の双方の合意が必要になります。
□派遣先との調整
契約更新の際には、派遣会社の担当者と派遣先企業で更新に関する調整が行われます。
派遣先の評価：派遣先の担当者から派遣会社の担当者を介してフィードバックが行われることもあります。
調整事項：仕事内容や勤務時間、給与などの条件について再確認が行われます。勤務時間の変更希望や給与アップ希望があれば、新しい契約を結ぶ前に派遣会社の担当者に相談しましょう。
■契約更新時のマナー
派遣契約に関しては、次のマナーを順守しましょう。
- 新規更新を断る時は、早めに伝える
- 契約更新に関する相談は、派遣会社の担当者に相談する
- 契約締結時は、契約書をしっかり確認する
特に派遣契約の更新を断る場合においては、更新見送りの意思が固まったタイミングで早めに担当者に伝えましょう。また契約に関する質問は、原則派遣会社の担当者に相談します。
無事双方合意のもと契約更新に至った時には、新しく締結する契約書の内容をしっかり確認することも大切です。労働条件や給与などに変更がないか締結前に必ずくチェックしましょう。
■派遣社員の契約更新 まとめ
派遣社員の契約更新は、通常1カ月前に派遣会社の担当者から確認が行われます。
契約更新の際には、自分の意向をしっかりと伝えると共に、契約書の内容を十分に確認し、納得した上で署名することが大切です。
派遣社員として働くことに慣れてくると、ついルーティン化してしまいがちな契約更新。
しかし自分の今後の働き方を決める大切なタイミングでもあるため、1つの区切りとしてトラブルが起きないよう、気持ちを引き締め締結に臨みましょう。
今回は『派遣社員の契約更新はいつ行われる？更新の仕組みとマナーをレクチャー』について特集をさせて頂きました。
皆様のお仕事探しのご参考になればうれしい限りです♪
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