仕事のミスがなくならない！ミスをしない人が実践している3つのコト
2022.02.24
愛知県岡崎市で製造請負・人材派遣の会社を営むビージョブメイト「BSG株式会社」です。地域密着・岡崎市で「企業」と「お仕事をしたい方」とをマッチングさせて頂いております。こちらのブログでは愛知県岡崎市周辺のお仕事情報の発信だけじゃなく、お仕事を探している方にとって有益な情報をお届けしたいと思いスタートしました。
さて、早速、今回のブログのテーマに入りたいと思います。
今回のテーマはズバリ『仕事のミスがなくならない！ミスをしない人が実践している3つのコト』ということでお伝えしていきたいと思います。
■仕事でミスをしてしまう人の特徴
仕事中のミスは誰でもしてしまうもの。
ミスをすると、落ち込むだけではなく仕事へのモチベーションも下がってしまいますよね。
さらにミスを引き起こしてしまったことでメンバーやクライアントに迷惑を掛けたり、会社や組織に大きな損害を与えてしまうこともあります。
しかし中には膨大な量の仕事を抱えているのにも関わらずミス1つなく業務を遂行している方もいますよね。
「なぜこの人はミスをしないんだろう？」と思ったことはありませんか？
実はミスを繰り返してしまう人には共通の特徴があります。
まずは自分がミスを繰り返してしまう側の人間なのか、下記に紹介する特徴を確認してみましょう！
＜ミスを繰り返してしまう人の特徴＞
- 何が分かっていないか分からない
- メモを取らない
- 自分の考えで仕事を進めてしまう
- 報告・連絡・相談をしない
- 失敗を振り返らない
- すべきことが整理されていない
どれか1つでも当てはまる方は要注意。
しかし当てはまった特徴がミスを引き起こしてしまう要因であることを発見できましたね。
さらに次に紹介する「ミスをしない人が実践している3つのコト」を意識することで、グッとミスを減らすことができるかもしれません！
■ミスをしない人が実践している3つのコト
ではミスをしない人は、普段の仕事の中でどんなことを意識しているのでしょうか。
1,すべきタスクを全てリスト化する
ミスをしない人は、まず今後発生し得るタスクを全てリスト化します。
リスト化することで、納期から逆算しどの仕事をいつまでに片づけるべきか明確になります。またタスクの抜け漏れも防げる上に進捗管理もできるようになります。
リスト化はメモでもパソコン、スマートフォンのアプリでも構いません。
まずはタスク書きだし可視化することから始めましょう。
2,報告・連絡・相談と確認を怠らない
どんなに小さなことでも報告・連絡・相談や確認を行う習慣を身に付けましょう。
同じ内容を伝えても伝える人によって意図が変わってしまうことがあります。
また伝えたと思っていても実は伝わっていないことも良くあります。
都度、報告・連絡・相談を通して確認をおこなうことで業務連携が円滑になり、ミスを減らせるだけではなく生産性も上がるでしょう。
3,失敗を振り返り分析する
どんな人でも失敗はするものです。
しかしミスが少ない人は、同じミスを繰り返さないように振り返りを行います。
振り返りでミスの要因を究明し、次同じようなことが起きた時どのようにミスを防ぐのかしっかり思考します。
運用の方法を変えたり、新しい仕組みを追加することで、同じようなシーンに遭遇してもミスの再発を防げるでしょう。
急にミスを発生させない習慣を身に付けるのは難しいですが、
自分のできることから今回ご紹介した「ミスをしない人が実践している3つのコト」を少しずつ習慣化してみてください！
今回は『仕事のミスがなくならない！ミスをしない人が実践している3つのコト』について特集をさせて頂きました。
皆様のお仕事探しのご参考になればうれしい限りです♪
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